Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je Digital Workplace Services, s.r.o., IČO 11664321, se sídlem Jaurisova 515/4, 140 00 Praha 4, Česká republika (dále jen „správce"). Kontakt pro otázky ochrany soukromí: info@digitalworkplace.services.

Zpracování probíhá v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Údaje, které nám poskytnete při registraci a používání aplikace:

• registrační údaje: jméno, e-mailová adresa, přihlašovací údaje;
• profilové údaje: oslovení, věk, povolání, pracovní režim, fáze přechodu, aktuální obtíže, e-mail pro týdenní reporty;
• údaje z denních záznamů: energie, soustředění, kvalita spánku, zvolené štítky, plán dne a týdne, poznámky;
• údaje z komunikace s námi: poptávky, zprávy z kontaktních formulářů;
• technické údaje: typ zařízení, prohlížeč, přibližná lokalita, údaje o používání.

Některé údaje, které do aplikace dobrovolně zadáváte (například fáze přechodu nebo subjektivní obtíže), mohou souviset se zdravím. Tyto údaje zpracováváme výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu a pouze pro účel personalizace aplikace.

Citlivé údaje nikdy neprodáváme, nepředáváme zaměstnavateli ani třetím stranám k marketingovým účelům a nepoužíváme je k profilování s právními účinky. Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení profilu.

• poskytování služby a provoz účtu — plnění smlouvy;
• personalizace doporučení v aplikaci — váš souhlas;
• zásílání týdenních reportů a servisních zpráv — plnění smlouvy, případně souhlas;
• marketingová sdělení a newsletter — váš souhlas (odvolatelný jedním kliknutím);
• plnění právních povinností (účetní, daňové) — zákonná povinnost;
• zabezpečení a zlepšování služby — oprávněný zájem správce.

K provozu aplikace využíváme pečlivě vybrané zpracovatele (hosting, databáze, e-mailové služby, platební brána). Se všemi máme uzavřené zpracovatelské smlouvy a údaje jim předáváme pouze v nezbytném rozsahu.

Osobní údaje nepředáváme mimo EU/EHP bez odpovídajících záruk podle GDPR. Aktuální přehled zpracovatelů poskytneme na vyžádání.

Údaje uchováváme po dobu trvání účtu. Po zrušení účtu údaje smažeme nebo anonymizujeme do 30 dnů, s výjimkou údajů, které musíme uchovávat ze zákona (např. účetní doklady po dobu 10 let), a souhlasů (3 roky od odvolání pro účely prokazování).

Jako subjekt údajů máte právo:

• na přístup ke svým údajům a jejich kopii;
• na opravu nepřesných údajů;
• na výmaz („právo být zapomenuta");
• na omezení zpracování;
• na přenositelnost údajů;
• vznést námitku proti zpracování;
• kdykoli odvolat souhlas (bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování);
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

Práva uplatníte na e-mailu info@digitalworkplace.services. Odpovídáme do 30 dnů.

Údaje chráníme šifrováním přenosu, řízením přístupů a pravidelnými bezpečnostními kontrolami. Záznamy v aplikaci jsou přístupné pouze vám — nikdo z vašeho týmu ani zaměstnavatel je nevidí.

Používání souborů cookies a podobných technologií popisujeme v samostatných Zásadách cookies. Předvolby si můžete kdykoli změnit v Nastavení cookies.

Zásady můžeme aktualizovat. O podstatných změnách informujeme e-mailem nebo oznámením v aplikaci. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.