Kdy plánovat náročné úkoly podle energie a soustředění
Většina lidí plánuje podle volných okének v kalendáři. Užitečnější je plánovat podle toho, kdy vám práce jde. K tomu stačí pár týdnů vlastních záznamů.
Najděte si svá silná okna
Projděte si záznamy za poslední měsíc a hledejte, kdy jste opakovaně měla nejlepší soustředění. U mnoha lidí je to dopoledne, ale zdaleka ne u všech.
Do silných oken dejte jen jednu věc
Silné okno se snadno rozdrobí na schůzky a e-maily. Vyhraďte ho pro jeden náročný úkol a ostatní práci nechte okolo.
Slabší dny naplňte jinou prací
Slabší den není ztracený den. Sedí do něj administrativa, revize, krátké hovory, příprava podkladů, uklizení poznámek.
- Přesunout, co snese odklad.
- Delegovat, co nemusíte dělat vy.
- Odložit rozhodnutí, která snesou týden.
Počítejte s rezervou
Týden zaplněný na sto procent se rozpadne po prvním nečekaném úkolu. Plánujte zhruba na osmdesát procent a zbytek nechte volný.
Plán týdne ve vPřechodu ukáže, které dny máte přetížené, a nabídne, co přesunout.
